正式公文格式

题目

正式公文格式
正文用三号仿宋,标题用二号黑体或加粗的宋体,每一行28个字符,每一页22行.是不是这样规定的?依据哪个文件?
页边距是多少

答案

这是国家行政机关的公文格式
国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则.
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照执行.使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时,所示版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义.
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行.
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸.纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5.
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为：210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148.
5．2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.
7.3 印刷要求
双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100％,红色油墨应达到色谱所标Y80％,M80％.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划.
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固；后脊不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损.
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.
置于公文首页红色反线（宽度同版心,即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号.如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开.
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.
8． 1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）.
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽).
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文.
8．1．5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01）,不加“第”字.
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.
8．1．6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.
8.2 主体
8．2．1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当. 8．2．2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.
8．2．3 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.
8．2．4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号).
8．2．5 成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6.
8．2．6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式.它包括发文机关印章或签署人姓名.公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识.
8．2．6．1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期.成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色.
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上.
8．2．6．2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM.
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.
8．2．6．3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决.
8．2．7 附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行.
8．3 版记
8．3．1 主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字.
8．3．2 抄送机关
公文如有抄送机关,在主题词下l行；左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.
8．3．3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字.印发机关左空l字,印发日期右空1字.印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.
8．3．4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心.
8．3．5 版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行.
9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空l字,双页码居左空1字.空白页和空白页以后的页不标识页码.
10 公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边.
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上.
11 公文的特定格式
11．1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm.每行居中排28个字.首页不显示页码.发文机关名称及双线均印红色.发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识.发文字号下空l行标识公文标题.如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识.两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明.
11．2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；
正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期.其他要素从本标准相关要素说明.
11．3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成.其标识位置同8．l．4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准相关要素说明.
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；
上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末
页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6.